Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2024 r.

Klauzula informacyjna dla klientów i kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest slick-walls Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-673), ul. Konstruktorska 12/14, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000729481.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby firmy lub elektronicznie na adres: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Realizacja umów

Przetwarzamy Twoje dane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług wykończeniowych i remontowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.

Obowiązki prawne

Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego.

Prawnie uzasadnione interesy

Przetwarzamy dane w celach:

• Marketingu bezpośredniego własnych usług
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia wewnętrznych analiz i statystyk
• Zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania oraz przysługujących Ci prawach.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofniesz zgodę, na której opierało się przetwarzanie
• Wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych — na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Nie potrzebujemy już danych, ale są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Wniosłeś sprzeciw — do czasu stwierdzenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, dane nie będą już przetwarzane w tym celu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wniosek na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy. Wniosek powinien zawierać informacje pozwalające na Twoją identyfikację oraz wskazanie, z którego prawa chcesz skorzystać.

Odpowiemy na Twój wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych wniosków lub dużej liczby wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, usługi IT, księgowość)
• Podwykonawcom biorącym udział w realizacji usług
• Organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa
• Kancelariom prawnym w przypadku dochodzenia roszczeń

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

• Trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy (przepisy podatkowe)
• Do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, podczas nawiązywania kontaktu lub zawierania umowy.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi świadczenie usług.